Карточка проекта
Цифровой офис - согласование документов, счетов
Telegram-бот и WebApp для согласования договоров: настраиваемый маршрут (юрист → бухгалтер → директор), статусы в реальном времени, напоминания и автогенерация финального PDF с QR-кодом.
Описание проекта
BarsConsult Document Flow — B2B-сервис для внутреннего согласования документов прямо в Telegram. Без установки отдельного ПО: сотрудники работают в привычном мессенджере, администраторы — в WebApp. ## Какую проблему решает Раньше: пересылка Word-файлов по почте, потерянные комментарии, вопросы «А Петрович уже посмотрел?». Цикл согласования — до 5 дней. Сейчас: — Чёткий статус заявки на каждом этапе («в работе», «ожидает юриста» и т.д.) в реальном времени — Автоматические напоминания через 48 часов, если согласующий не ответил — Вся история действий и комментариев в карточке документа — Финальный PDF с листом согласования и QR-кодом ## Как работает 1. Администратор в конструкторе задаёт роли и маршрут — последовательно или параллельно 2. Команда подключается по ссылке-инвайту в Telegram за пару минут 3. Инициатор загружает договор и служебную записку — бот проводит документ по этапам и собирает итоговый пакет ## Для кого — Руководителям: контроль этапов, статистика, выгрузка в Excel — Юристам и бухгалтерам: документы не теряются, доработка с комментариями в пару кликов — Инициаторам: всегда видно, у кого документ и когда будет подписан ## Результаты пилотных внедрений — Цикл согласования: с 5 дней до 1 — Экономия до 10 часов в неделю на рутине — Подключение команды за 5 минут ## Интеграции 1С:Предприятие, Контур.Диадок / СБИС, Контур.Эльба. Данные защищены, обработка ПДн — в соответствии с 152-ФЗ (БД в РФ). ## Модель B2B: пополнение баланса организации, прозрачный биллинг. От 9 ₽ за согласованный документ. 500 ₽ бонус новым клиентам (~50 договоров).