BarsConsultBarsConsult Logo

Согласование документов прямо в Telegram.
Для бизнеса, который ценит время.

Настройте маршрут согласования (юрист -> бухгалтер -> директор) за 5 минут. Сотрудники получают заявки в Telegram и согласовывают их в один клик.

Сократите цикл согласования с 5 дней до 1
Экономьте до 10 часов в неделю на рутине
Подключите команду за 5 минут — без установки ПО

*по данным пилотных внедрений

Данные защищены, 152-ФЗ
Согласование документов прямо в Telegram.<br>Для бизнеса, который ценит время.

Проблема vs Решение

Было

Пересылка Word-файлов по почте, потерянные комментарии, постоянные вопросы: "А Петрович уже посмотрел?".

Стало

  • Четкий статус заявки: "в работе", "ожидает юриста" и другие этапы в реальном времени.
  • Автоматические напоминания через 48 часов, если согласующий не ответил.
  • Вся история действий и комментариев хранится в карточке документа.

Как это работает за 3 шага

01

Добавьте роли и маршрут

В удобном конструкторе задайте, кто за кем проверяет договор: последовательно или параллельно.

02

Пригласите команду

Отправьте сотрудникам ссылку-инвайт в Telegram и подключите их к процессу за пару минут.

03

Создавайте заявки

Загрузите договор и служебную записку, бот сам проведет документ по этапам и соберет финальный PDF с QR-кодом.

Кому это подходит

Руководителям

Контроль на каждом этапе, прозрачность процессов и статистика согласований с выгрузкой в Excel.

Юристам и бухгалтерам

Документы не теряются, доработка с комментариями выполняется в пару кликов.

Инициаторам

Всегда понятно, у кого сейчас документ и когда он будет подписан.

Интеграции под вашу инфраструктуру

  • 1С:Предприятие — создание и выгрузка согласованных договоров/счетов
  • Контур.Диадок / СБИС — отправка на подпись
  • Контур.Эльба — для малого контура
  • КЭП — в разработке (уведомим о запуске)

Демонстрация функций

Конструктор маршрута

Конструктор маршрута

Посмотрите как можно легко добавить шаги, роли и логику согласования.

Уведомление в Telegram

Уведомление в Telegram

Уведомление с кнопками "Согласовать" и "Вернуть" прямо в чате.

Финальный лист согласования

Финальный лист согласования

Автоматическая генерация итогового листа и финального документа.

Что говорят клиенты о наших решениях

Новый продукт по документообороту создан той же командой, которая уже автоматизировала бизнес-процессы для десятков компаний в России и Казахстане.

Комплексная автоматизация (Продажи, HR, IT)

«Внедренные решения позволили значительно повысить эффективность работы наших отделов продаж, маркетинга, IT и HR, улучшить качество обслуживания клиентов и оптимизировать процессы обработки заявок.»

Генеральный директор ТОО «Каз Строй Монолит»

AI-бот и интеграция с Bitrix24

«Разработанное Вашей компанией решение позволило существенно оптимизировать процесс обработки входящих обращений и квалификации потенциальных клиентов. Многоязычная поддержка и способность квалифицировать клиентов значительно повысили эффективность работы наших менеджеров.»

Director of SBC-Insurance

Автоматизация продаж через Telegram

«Один менеджер теперь обрабатывает более 100 заявок в день... ни один целевой клиент не остался без ответа, а конверсия выросла в разы.»

Исполнительный директор WonderStage.kz

Тарифы / Стоимость

От 9 ₽ за согласованный документ

500 ₽ в подарок новым клиентам — хватит примерно на 50 договоров.

Подробнее о тарифах

Важно: списания по документу выполняются при финальном согласовании — когда документ переходит в статус approved ("Согласовано").

Тарифы вашей организации (RUB):

  • Документ: 9 ₽
  • Версия документа: 4 ₽
  • Обработка файлов: 2 ₽ за 1 МБ (округление вверх)
  • Хранение: 2 ₽ в день (если включено)

Что и когда списывается:

  • Документ — разово, только при финальном согласовании (approved). Если на балансе недостаточно средств для этой части, финальное согласование не завершится.
  • Версии — разово при финальном согласовании: за каждую созданную версию документа (количество версий берется из истории версий). Если на балансе недостаточно средств для версий — финальное согласование не завершится.
  • Обработка файлов — разово при финальном согласовании: сумма считается как ceil(общий_размер_файлов_в_МБ) × тариф за 1 МБ. Если файлов нет — списание 0. Эта часть может привести баланс в минус (не блокируется по наличию средств).
  • Ежедневное хранение — отдельное ежедневное списание за хранение файлов организации (включается тарифом; если тариф 0 — списания нет).

Где посмотреть операции: все списания и пополнения фиксируются в истории транзакций баланса организации.

FAQ

Безопасно ли хранить файлы в Telegram и соответствует ли это законам РФ?

Да, доступ и передача данных защищены организационными и техническими мерами. Обработка персональных данных организована в соответствии с 152-ФЗ: основная база данных размещена в РФ, а Telegram используется как сторонний сервис с учетом возможной трансграничной передачи по ст. 12 152-ФЗ.

Нужно ли устанавливать отдельное приложение?

Нет, сотрудникам достаточно Telegram. Для администраторов и руководителей доступен WebApp для управления маршрутами и аналитики.

Как происходит оплата?

Оплата выполняется как B2B-сервис для организации: пополнение баланса и биллинг внутри кабинета, с прозрачной историей начислений.

Мы используем cookies

Мы используем файлы cookie для улучшения работы сайта, анализа трафика и персонализации контента. Вы можете выбрать, какие типы файлов cookie разрешить.

Необходимые (всегда активны)АналитическиеМаркетинговые